--------------------------------------------------------------------------------------

Bestyrelsesmøde 29/12

 

Tilstede: Liselotte, Carsten og Julie

 

• Naomi og Nokturn kommer på løsdrift hurtigst muligt, da de trives bedst sådan.
• Af sikkerhedsmæssige årsager vil vi bestræbe os på at der bliver lukket ind, inden der bliver mørkt, især nu her mens de fyrer fyrværkeri af.
• Der er medlemsmøde den 16/1 kl 15.00 i klublokalet.
• Vi skal have indkaldt folkeoplysningensudvalget til et møde, så vi i bestyrelsen kan få en reel klarhed over tilskudene og være sikker på at vi udnytter det optimalt.
• Vi har stærk mistanke om hærværk da alle ledninger i den nye stald er hevet ud at de klips som holder ledningerne oppe. Dette kan kun gøres ved at nogen aktivt gør noget for at det sker. Vi har tidligere oplevet lignende uforklarlige hændelser og opfordre derfor alle til at holde ekstra godt øje.
• Økonomien er gennemgået. 
• Kontingentet betales halvårligt og tilbage betales ikke ved opsigelse før perioden er udløbet.
• Vi mangler et nyt medlem til bestyrelsen. Skulle man have lyst til at bidrage med driften af vores klub, så henvend dig gerne til en fra bestyrelsen.
• Husk at slukke lyset i klublokalet når i forlader bygningen som de sidste, så det ikke står tændt hele natten.

 

Julie 

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Bestyrelsesmøde 15/12

 

Tilstede: Jeannett, Liselotte, Carsten og Julie

 

Mia, daglig leder er tilstede under dele af mødet.

 

• Der ligger sten i vejen for levering af vare, når der er sne. Vi vil se om det er muligt at få dem flyttet da det også giver udfordringer i forholdt til græsslåning.
• Naomi er klar igen og starter genoptræning nu, så hun er igen klar til brug, i elevskolen igen efter ferien.
• Nokturn er ved at blive sat igang, det går rigtig godt og han er klar til elevskolen til januar.
• Er der en hest som skaber problemer på folden eller i løsdriften. Er det problemhesten der skal flytte fold eller løsdrift.
• Mia bestemmer foldplanen. Er det nødvendigt at flytte hestene fra deres ellers faste fold, må man det. Mia vil selvfølgelig bestræbe sig på, at det bliver flyttet minimalt rundt på foldene.
• Det er stadig sådan at, nye folde skal gerne gå mere end 2 heste på.
• Det bliver sådan at nogen af de nye folde, bliver forbeholdt de unge heste, som har godt af at stå ude flere timer.
• Der kommer en container til jern og brandbart. Så har i noget større der skal smides ud skal i få det smidt der i, inden den bliver hentet igen i slutningen af næste uge. Kig gerne på loftet osv om i har noget der skal ud.
• Der kommer filt til bane på mandag. Derefter skal det spredes ud og det håber vi at alle vil hjælpe med. Når vi er i mål med projektet i hallen, er bunden opdateret for ca 50.000kr
• Økonomien er gennemgået.
• Der er klubmesterskab på lørdag og vi starter kl 10.
• Der er lavet ny løsdrift og Jan har lavet et læ skur der på. Der mangler dog stadig at blive lavet tag hvilket vi selv skal stå for.  

 

Julie

-------------------------------------------------------------------------------------------------------

Bestyrelsesmøde 6/12

 

Tilstede: Jeannett, Liselotte, Carsten og Julie

 

• Budgettet for 2022 er gennemgået. Vi går fra 505.000kr i tilskud og ned til 395.000 næste år.
• Vi opfordre alle til at gøre lidt reklame for vores støttemedlemskab/kontingent. Det koster kun 152kr om året. Så ønsker mor, far, bedsteforælder eller andre at støtte os så er det en rigtig god måde at gøre det på.
• Vi mangler en der vil spøge sponsorater til at vi kan få nye ting og optimeret de faciliteter vi har. Er det noget man vil bidrage med så kontakt os gerne, så er vi gerne behjælpelig med det der skal bruges.
• Der er indkøbt bambus strømper igen, så sælge gerne til venner familie kollegaer osv. Eller køb dem som en lille gave til jul.
• Vi er stadig meget interesseret i at låne heste der kan bruget til elevskolen. Så sig endelig til hvis i kender nogen som kan bruges.
• Vi har besluttet at sælge (prutterne) Mathilde og Bounty da de koster mere end vi kan tjene ind på dem. Så vi ønsker de kommer videre til et godt hjem.
• Carsten overtager parterne, så fremover er det ham der skal kontaktes vedr. hesten, leje af part mm.

 

Julie

--------------------------------------------------------------------------------------------------

Bestyrelsesmøde 1/12

 

Tilstede: Jeannett, Liselotte, Carsten og Julie.

 

• Der er kommet en forespørgelse på om der kan betales med mobilepay på hjemmesiden. Dette er pt ikke noget vi synes er muligt, da det koster for mange penge og kræver rigtig meget tid i forholdt til bogføring.
• Økonomien er gennemgået.
• Alt forbrug kan ændres til den 20 med start fra den første i næste måned. Når der ændres hele tiden giver det rigtig meget arbejde med regningerne. Er der særlige forhold som feks anbefalinger fra dyrlæge, kan det selvfølgelig ændres fra dag til dag. Ønsker man mere strå feks, kan man tilkøbe 5 kg i shoppe og selv ligge det i posen ved boksen.
• Forbrug som der er betalt for, kan udleveres af en gang, ikke løbende, hvis man har hesten væk i en periode.
• Der er meget vådt mellem hallerne,  i er ved at se på om vi kan få lavet en løsning snart.
• Julefrokosten er desværre aflyst. Pga Corona mener vi ikke det kan forsvares at afholde arrangementet.
• Som det er nu gives der en håndfuld strå om morgenen inden de får foder. Da flere har henvendt sig og spørg om vi kan give mere, er spørgsmålet om det så skal koste ekstra. Skal vi giv et kg pr hest koster det os ca 25000kr mere om året. Vi ser på om vi kan finde en løsning evt på tilkøb eller andet.
• Der er kommet ny elevhest og den er nu ankommet på Lerbæk. Den næste måned skal bruges på at vende den til de nye omgivelser og gøre den klar til elevskolen. Så vi satser på den kan indgå i elevskolen fra januar.

 

Julie 

------------------------------------------------------------------------------------------------------

Beslutningsreferat 20/10 2021

 

Tilstede: Liselotte, Carsten, Jeannett og Julie

Daglig leder Mia er tilstede under dele af møde.

 

• Økonomien er gennemgået
• Når man har brugt trillebørene skal de sættes på plads. De skal ikke stå alle mulige andre steder omkring på klubbens areal.
• Flere af skolehestene har haft lidt tyndmave og derfor køber vi en kur til dem for at få deres maver i balance igen.
• Der kommer flere dækkenholdere op, så vi kan have tørre dækner overvinteren.
• Alt kontakt vedr. den daglige drift skal ske til Mia (daglig leder)! Vi bliver bombarderet med beskeder om ændringer i foder osv hele tiden og det bruger vi alt for meget tid på. Så gå til Mia hun kan tit tag på tingene hurtigere og det er det hun er ansat til.
• I uge 46 kommer der nogen og sætter en væg op i laden, så laden kan blive delt og dyrlægerne kan flytte ind. Det betyder at man til den tid skal flytte sit skab/ting op på forhøjningen igen, indtil vægen er bygget færdigt.
• Alt vedr. foldplan skal gå igennem Mia, det er hende der har overblikket og skal holde styr på det.
• Reglerne er som de altid har været at, hvis ens hest sparker på væggene, skal man enten sætte sparkeplader op og eller boksgardiner. Hestene ødelægger boksene og det ender med at giv klubben store omkostninger.
• Vi ønsker os en opfyldning af bunden i begge haller. Det ser vi på i starten af det nye år og får indhentet tilbud.
• På tirsdag kl 15.30 kommer vores vores nye naboer (dyrlægerne) på besøg og præsenter sig og fortæller om deres idér.

 

 

Julie

 

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Beslutningsreferat 29/9 2021

 

Tilstede: Liselotte, Carsten, Jeannett og Julie

Daglig leder Mia er tilstede under dele af møde.

 

· Økonomien er gennemgået. Vi har haft en del store udgifter, bl.a til folde, lys, brostenstalden og så er der blevet fyldt op af pil. Der kommer tilskud i næste måned som udligner en del.

· Vi er overgået til et nyt betalingssystem og det er det der gør at priserne er så skæve. Grunden er, der er et større gebyr til udbyder. Vi er ved at se på problemet.

· Der er konstateret blodorm i stalden blandt de nye heste og vi går i gang med behandlingen med det samme. Dvs. at vi behandler hele besætningen, da vi skal have det helt til livs.

· Fremover skal alle nye heste der kommer ind i stalden, være behandlet for orm og dokumentation skal kunne fremvises.

· Der er ønske om en månedlig springundervisning ved Rudie Tegenhof, dette arbejder Mia videre med.

· Vi har været så heldig at få tilbud, om at låne et par heste, til vores elevskole. Dem tager vi ud og kigger på hurtigst muligt.

· Vi opfordre til at dem som, har heste der spiser deres strå hurtigt, til at komme deres står i et hø net. Vi har flere gange oplevet, at nogen heste, står uden strå alt for længe, hvilket de ikke har godt af.

· Grundet staldmiljøet opfordre vi til, at man jævnligt fjerner tis, for at bevare et godt klima.

· De nye folde er sat op og er taget i brugt. Der er også lavet en ekstra fold. De nye vandkopper bliver sat op snarest muligt og vi har været så heldig at få sponseret 2 vankopper mere, hvilket er fantastisk nu vi alligevel skal i gang med at sætte dem op.

· Der er medlemsmøde søndag den 10/10 kl. 15.00

· Vi snakker igen om et overvågningsystem og ser på en løsning hurtigst muligt. Vi håber på vi kan få sponsorater så det kan lade sig gøre.

 

 

Julie

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Beslutningsreferat 15/9 2021

 

Tilstede: Liselotte, Carsten, Jeannett og Julie

 

· Økonomien er gennemgået.

· Man må ikke under nogen omstændigheder, tag selv af hø/wrap og strøg. Der vil blive indkøbt poser til at der kan blive lavet 5kg wrap/hø poser som man kan tilkøbe.

· Vi gør opmærksom på at det stadig ikke er tilladt at have hund med på Lerbæk.

· Golfklubben har flere gange oplevet at der er huller i banen fra heste. Det er helt uacceptabelt at man ikke kommer og siger at man har været inde på deres baner. Man kan selv rette henvendelse til golfklubben og finde en løsning på skaden. Det koster ca. 200,- i bare materialer pr. hul hesten laver i greenen, dette vil jeres ansvarsforsikring dække i de fleste tilfælde.

· Vi har besluttet os for at sætte Drinx til salg. Vi vil selvfølgelig gerne have en ny pony eller to. Vi håber at vi kan finde en erstatning hurtigst muligt.

· De nye folde skal være færdig senest 1/10. Det kræver at folk får fjernet deres gamle hø og andet fra deres folde.

Der kommer info om projektet løbende.

· Hvis man ikke vil dele sin greb med nogen, skal man sætte den ned til sit skab efter brug.

Som noget nyt vil vi indkøberkøber nogle stykker som er til brug i stalden, til dem som ikke har sin egen.

· Der arbejdes på en løsning til møddingen. Vi tænker over hvad vi skal gøre og håber på at have en plan klar som kan iværksættes til foråret.

· Vi fortsætter med vinduerne i hak og åben eller delvist åben porte afhængig af vejret.

· Vi undersøger muligheden for at få fjernet forhøjningen i laden, hvor vi gerne vil have opsadlingspladser. Projektet afhænger af at vi kan få

sponsorater, da vi har brugt mange penge på andre projekter den seneste tid.

· Vi skal igen i år søge midler hos anlægspuljen. Vi søger bl.a. til vandkopper på foldene, vandingsanlæg og varmepumpe.

Der udover søger vi fortsat andre puljer til andre forbedringer på stedet.

· Der er kommet prisstigning på Aveve foder pr 1/9, derfor kommer prisen hos os også til at stig. Derfor koster det både for Sport og Optimal pr. 1/11 1kr mere pr. kg.

· vi henstiller stadig til at man ændre i sit forbrug eller tilkøb sidst på måneden og gerne nogle dage inden vi går ind i en ny måned.

· Reserver man en boks kan den reservers i en måned frem til den 1. efter den 1 i måneden efter, vil man blive opkrævet leje.

· Er der spørgsmål til rokering af bokse eller generelt henvendelser ang. bokse, så er det Mia man kontakter.

 

 

Julie

-----------------------------------------------------------

Bestyrelsesmøde 18/8

 

Tilstede: Jeannett, Liselotte, Carsten og Julie.

 

• Økonomien er gennemgået.
• Der er lavet en planen over hold i hallen, den plan er der tilsyneladende utilfredshed med. Vi ser på planen igen og prøver at tilgodese flere.
• Vi opfordre til at, når der rides undervisning, skal folk som ikke rider, ikke henvende sig og opholde undervisere, i den igangværende undervisningstime.
• Vi har valgt at tage Inge ind som underviser til partholdet, da Pernille pt er sygemeldt. Bliver Pernille klar igen og har lyst til at komme igen, vil hun selvfølgelig kunne overtage holdet igen.
• Sommerfolden vi forblive åbent i septemper.
• Vi har fået en forespørgelse på at udleje hele den ene løsdrift ud. Dette ser vi på om kunne lade sig gøre.
• Mia er startet i stalden fra i mandags af og er kommet rigtig godt fra start.
• Der er bestilt indhegning til, at der kan blive lavet en seperat indhegning med lås på til foder, på den måde får vi også frigivet en ekstra boks.
• Der er indhentet tilbud på 8 vandkopper til foldene. 5 til de nye folde og 3 til løsdriftene + folden i mellem. Det vi koste os ca 42.000kr og det projekt sætter vi i gang.
• Der er arbejdsdag fredag den 27, 28 og 29 august, hvor vi tager hegn op på sommerfolden og påbegynder opsætning af hegn til andre fold. Dette er forberedelse til de nye folde der skal laves ud mod Skagensvej.
• Vi sætter gang i projektet men at få fjernet stenene i brostenstalden, så vi efterfølgende kan få støbt. Dette vi beløbe sig i ca 15000kr.
• Grundet større og tidskrævende projekter bliver der ikke pivoteret rengøring af bokse på en arbejdsdag. Derfor bliver der ikke sat kalk og rengøring frem i år. Man må gerne selv rengøre sin boks, feks fjerne spindelvæv og vaske siderne. Vi tænker at der til maj næste år kan laverne dag hvor vi i fællesskab ordner dette.
• Ordensreglerne er blevet opdateret og vil blive hængt op i stalden og lagt op på opstalder siden.
• Husk nu at ALLE skal samle lort op når deres hest skider i hallerne. Der er købt nye trillebøre ind.
• Når man skal have smed til sin hest, bliver den stående inde om morgenen og vil blive lukket ud efter den har haft smed. Vil man have den ud om morgenen og ind igen når den skal have smed og derefter lukket ud igen, så koster det som altid 50kr.

 

Julie 

-----------------------------------------------------------------------------------------------------

Beslutningsreferat 04/8 2021

 

Tilstede: Liselotte, Carsten, Jeannett og Julie

 

· Så er bestyrelsen klar igen efter ferie.

· For eftertiden henstiller vi til at man ikke tager sin hund med på Lerbær. Dels af hensyn til hestene men også af hensyn til de folk der færdes på stedet.

· Husk at det er maks et skab pr. hest. Skabet må maks være en meter bredt.

· Vi har næsten fuld stald og det er jo dejligt, de resterende bokse som står tomme er pt. reserveret.

· Projekter med nye lamper i hallerne, starter snart. I samme omgang bliver der kigget på højtalerne i loftet.

· Er man i tvivl ift. aften foder vagt, så spørg en af de andre som har vagt om man må komme en aften og blive lært op.

· Ordningen med vinduerne i hak og portene åben fortætter i august, med mindre vejret indbyder til andet.

· Der bliver kigget på ny foldplan i morgen, så vi snarest muligt kan få lavet nye folde.

· Der arbejdes stadig på en løsning med gulvet i brostenstalden. vi håber at vi kan få det lavet i august måned mens vi stadig har heste der står ude om natten, da det vil gøre arbejdet en del nemmere.

· Der vil blive lavet en aften, hvor man bliver introduceret for hvad det vil sige og hjælpe til et stævne. På den måde ved alle hvad de går indtil og flere kan byde ind på de forskellige opgaver.

· Der vil blive lavet en arbejdsdag med bla. folde og rengøring af bokse og stald på programmet.

· Jakob tager staldkatten med hjem og gennemgår det tilbehør der er der til, så vi kan finde ud af hvad der kan bruges der til. Vi håber meget at klipperen der til fungerer så vi har meget bedre mulighed for at få klippet græsset, især de steder hvor det bliver rigtig højt og groft.

· Når man lukker heste ud, skal man tænke over hvordan man håndter hesten. lad være med at lad dem græsse på vej ind og ud, det giver problemer for personalet nå de skal lukke dem ud. Derud over skal man være opmærksom på at de ikke skal stå med siden til når man slipper dem, de skal vendes rundt så man står hoved mod hoved.

· Er der nogen der har erfaring med at søge fonde? vi mangler nogen som vil hjælpe os med at søge til de projekter som vi gerne skal have penge til.

· Når man bestiller piller, så få dem gerne fjernet fra staldgangen indenfor et par dage, så de ikke står i vejen ellers sæt dem på loftet.

· som vedtaget på generalforsamling vil der bliver oprettet støtte medlemskab på vores hjemmeside, så opfordre gerne venner og familie som ønsker at støtte os, til at gå ind og meld sig ind.

· Børn som kommer i stalden, skal være under opsyn. Dvs. kører man sit barn på Srl, skal der være en tilstede som holder øje og kan kontakte en forældre om nødvendigt.

 

 

 

Julie

 

 

Bestyrelsesmøde 16/6

 

Tilstede: Jeannett, Liselotte, Carsten og Julie.

 

 

 

 

• Der bliver købt et nyt 10- turskort til Naomi og Drinx, så der kan rides undervisning ved Inge og der kan udvikles på hestene.
• Pilen stiger pr. 1/8 til 95kr, efter vi får i sække er det blevet dyre og lige nu sætter vi penge til på det.
• Økonomien er gennemgået.
• Longering skal foregå i den lille hal. Man må med ungheste eller heste med udfordringer longer dem “igang” i få minutter i den store hal, men ikke mere end det.
• Vandspiltovet, hvis hesten skider SKAL man fjerne lorten. Afløbet stopper til og der kommer vand over det hele.
• Der er sat reoler nedenfor trappen, hvem ejer dem?
• Er man sød og hjælper med at lukke heste/ponyer ind i hverdagen, skal man være 16år+ for at gå med hestene, er man under 16år kan man tage skoleheste og ponyer ind.
• Har man unghest opstaldet på klubben, skal personalet kunne trække forsvarligt med den. Ellers forventes det at der bliver trænet med hesten til den kan trækkes forsvarligt med.
• Ønsker man at købe drikkevare og der er en ansvarlig for klubben tilstede er man velkommen til at henvende sig til personen og få låst op til cafeteriet.
• Der er intern sommerstævne i weekenden og der er stor tilslutning.

 

 

Julie 

 

 

------------------------------------------------------------------------

Bestyrelsesmøde 9/6

 

Tilstede: Jeannett, Liselotte, Carsten og Julie.

 

 

 

• Vi har fået ny skolenhest. Vi har købt Karoline af Kirstine. Karoline er overtaget pr 1/6 og indgår i skoleheste ordningen.
• Økonomien er gennemgået.
• Arbejdsdag er aflyst og udsættes til start august.
• Pr 1/7 kommer skoleheste ud på døgnfold, Mathilde og Bounty skal stadig ind om natten.
• Evaluering af stævnet, hvad kan vi gøre bedre. Cafeteriet skal optimeres hvis vi skal server ude en anden gang. Portioner skal være lige store. Oprydning efter stævnet skal være bedre. Vi mangler stadig hjælpere, til stævnerne.
• Stævnet har givet et overskud på ca 12.500kr
• Vinduerne i den nye stald vil i løbet af sommeren kun være lukket under særlige omstændigheder. Der mangler luft så vi fast holder at de skal være lidt åben.
• Grundet istandsættelse af vores nye vandvogn, er banen blevet noget tørre. Den er kommet retur og vi er ved at vande banerne op igen.

 

 

Julie

 

 

-----------------------------------------------------------------------------------------

 

Bestyrelsesmøde 26/5

 

Tilstede: Jeannett, Liselotte, kicki og Julie.

 

 

 

• Personalet lukker kun heste ud, på sommerfolden pr. 1/6 hvis hesten har står inde pga meget dårligt vejr. De lukker ikke ind fra sommerfold.
• Husk at ændre jeres forbrug hvis i skal på døgnfold, aller senest den til den 1. gerne i god tid hvis det er muligt.
• Kicki overtager ansvaret for parterne og parthestene. Så fremover er det hende der skal kontaktes.
• Økonomien er gennemgået.
• Der er kommet ny vand vogn og det gør at vi igen kan få vandet baner igen.
• Der mangler hjælper til lejr. Hjælperlisterne ligger i klublokalet, så skriv jer gerne på.
• Når man bruger køkkenet rydder man op efter sig selv, tømmer opvaskemaskinen og sætter snavset i igen, dette er et fælles ansvar.
• Der arbejdes på en løsning med nye lamper rundt på den nye stald, så alle vinduer også kan åbnes.
•  

 

 

Julie

 

---------------------------------------------------------------------------------

 

Bestyrelsesmøde 19/5

 

Tilstede: Jeannett, Liselotte, kicki og Julie.

 

 

• Vi har fået en del henvendelser vedr sommergæster og det er vi glade for. Jeannett og Anne laver en plan for hvor mange vi har plads til og i hvilken uger. Når planen er klar ved vi også hvor mange udefrakommende ryttere der er plads til på ridelejr.
• Der er indhentet tilbud på vandingsanlæg og det svinger rigtig meget i pris. Vi undersøger løsninger for hvordan vi kan få det finansieret og hvordan det nemmest bliver lavet.
• Vi sælger stadig strømper og de er stadig tilgængelige på shoppen på hjemme siden. Vi håber at få solgt strømper nok til at vi snart kan få vandingsanlæg.
• Staldkatten er igen gået i stykker og skal repareres. Vi bruger mange penge på reparationer hele tiden og derfor undersøger vi om det evt er billigere og leje.
• Økonomien er gennemgået.
• Grundet tyveri kommer der kodelåse på sadelrummene. Koden vil blive skiftet jævnligt. Det vil senere blive meldt ud hvordan vi får kommunikeret koderne ud.
• Sadle knægtene i den nye stald skal slåes op når de ikke bruges.
• Sommerfolden er forbeholdt dem der har meldt sig på døgn fold ellers skabes der for meget uro. Vi har kalkulere med det antal, som har meldt at de vil på døgnfold, ift græs.
• Vi har oprettet et elevhold mere, men der er stadig venteliste til vores elevskole. Vi mangler undervisere, så vi kan oprette flere hold, så hvis man har lyst til at hjælpe med 1-2 hold om ugen, så kom gerne til bestyrelsen.
• Kontrakterne på parthestene er blevet opdateret. Der kommer en indkaldelse til møde senere.
• Der er stævne 5-6 juni og vi har aftalt med Egon at der må parkeres i gården mellem staldene
•  

 

 

Julie

 

------------------------------------------------------------

Bestyrelsesmøde 12/5

 

Tilstede: Jeannett, Liselotte, kicki, Julie og Kirstine.

 

• Pris på ferie ophold 100kr pr døgn ink. bund i boksen, 10 kg hø/wrap i boksen ind-udlukning i hverdagen. + 50kr i medlemskab pr. påbegyndt måned.
• Når der er undervisning i elevskolen henstiller vi til at dem i brostenstalden sadler op i laden.
• Vandvognen er gået i stykker igen. Vi håber på at få penge til vandingsanlæg senere når vi kan søge sponsorater til det. Indtil videre prøver vi på at få den repeteret igen så den kan bruges lidt endnu.
• Økonomien er gennemgået.
• Vinduerne i den nye stald vil blive åbnet lidt, da der er mega varmt der nede og trænger til mere udluftning.
• Der er arbejdsdag en søndag den 20/6, hvor vi tager hegn op, fjerne træer og sten på folden. Det vil blive jævnet ud og gjort klar til opsætning af den nye hegn, så der er arbejdsdag igen den 4/7 hvor hegnet skal sættes op.
• Benedict er tilkaldevagt i stalden hvis der skulle opstå sygdom eller andet som forhindre personalet i at møde ind.
• Der ledes fortsat efter skoleheste, men vi har rigtig svært ved at finde noget som kan fungere og ligger indenfor vores budget.
• Mangler man hestemøg til haven er man altid velkommen til at tag fra møddingen, det gælder også for jeres venner, naboer osv. Der vil også blive lavet et offentligt opslag herom.
• Der vil i år blive holdt 3 ridelejre, dog uden overnatning grundet Corona. En for eleverne i elevskolen den 28 og 29 juni, igen for opstaldede, partryttere og udefrakommende den 2, 3 og 4 juli og igen for elevskole rytteren den 5 og 6 juli. Vi håber på stor tilslutning. Der kommer hjælpelister op som man kan skrive sig på. Der vil indenfor kort tid blive lagt programmer op og info om tilmelding. Kender man nogen eller vil man selv komme med sponsor gaver, evt. aftensmad små gaver til konkurrencer eller lignende, tager vi meget gerne imod det.
• Vi arbejder fortsat på en nemmere løsning for vand på sommerfolden og er i dialog med golfklubben i håb om at de kan hjælpe os med en god løsning.
• Vi har desværre igen oplevet tyveri på klubben og har stor fokus på dette problem. Der har været taget kontakt til nyligt fraflyttet i håb om at de har set eller hørt noget som kan hjælpe med at få udstyret tilbage. Hold gerne øje og giv os besked hvis der er noget du mener vi som bestyrelse skal vide.

 

 

Julie

 

 

 

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Bestyrelsesmøde 5/5

 

Tilstede: Jeannett, Liselotte, kicki, Julie og Kirstine.

 

• økonomien er gennemgået.
• Vi mangler fortsat heste til vores elevskole. Vi håber at der evt er nogen opstaldede som har heste vi må købe ind på timebasis til elevskolen. Vi søger fortsat heste vi kan købe.
• Vi arbejder fortsat på få et team til at afholde ridelejr, så meld gerne ind til Julie hvis du vil hjælpe. Der holdes møde søndag kl 15, for dem der vil hjælpe.
• Der er lavet en plan for indgrænsning af Naomi.
• Vi har fået et tilbud om at hjælpe til et bryllup på knivholdt 28/3 mod at tjene 3000kr til klubben. Det har vi sagt ja til og vi mangler derfor 3 der gerne vil hjælpe den dag fra kl 16-22.
• Der bliver indhentet tilbud på at få støbt det styk i stalden hvor der er brosten.

 

 

Julie

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Bestyrelsesmøde 28/4

 

Tilstede: Jeannett, Liselotte, kicki, Julie og Kirstine.

 

• økonomien er gennemgået.
• Vi skal have lavet et hold som skal stå for at lave ridelejr i år. Byd gerne ind hvis i vil hjælpe med at arranger noget, så vi kan få lavet noget godt for ungerne.
• Der er kommet forslag ind omkring kursus. Man er velkommen til at arrangere kursus og ligge et opslag op. Ved dressur kursus er hallen ikke lukket for andre. Datoerne skal på forhånd godkendes af bestyrelsen.
• Søndag den 30/5 kl 15.00 er der generalforsamling. Der kommer indkaldelse senere.
• Skolehestene (-Naomi) kommer ikke ned på sommerfolden. De fleste af dem vil komme på døgn fold i hø løsdriften. Dem der ikke tåler så meget græs kommer på boks om natten.
• Det er ekstremt vigtigt at der sættes lede på når man tager heste ud fra folden. Hvis ikke ledet er på risikere vi at stoppe strømmen i hegnet til de andre folde.
• Vi har drøftet tyveri som foregår på Lerbæk og er opmærksom på at det finder sted. Vi har tidligere fået tilbud på videoovervågning og vi vil se på mulighede for dette igen.
• Hvis man har kørsel i forbindelse med feks. afhentning af vare til Lerbæk eller andet skal der udfyldes kørselsseddel, for der kan udbetales godtgørelse.
• Det dressurhegn der ligger fra der hvor der er lavet nyt hegn til den nederste bane, skal sættes op i mellem banerne så vi får en græsbane evt til opvarmning til spring/springstævner.
• Vi genoptager fælles spisningen om torsdagen og Kicki vil gerne stå for at få det op at stå igen.

 

 

 

Julie

 

 

 

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Bestyrelsesmøde 21/4

 

Tilstede: Jeannett, Liselotte, Julie og Kirstine.

 

• økonomien er gennemgået.
• Undervises der indendørs for personer over 18 år skal eleverne  fremvise Coronapas eller en negativ Corona test.
• Der bliver lavet et team af ryttere der skal hjælpe med at vedligeholde skolehestene ridningsmæssigt, så de bliver redet/longeret rigtigt igennem engang i mellem.
• Sommer folden er blevet harvet og er klar til gødning og såning.
• Der bliver sat en gang bane op ved møddingen, således at man følger den ud på møddingen. Vi ødelægger vores maskiner når vi skal skovle mødding hele tiden fordi folk læsser af lige uden for døren.
• Vi undersøger muligheder for nemmere at få vand ud på sommerfolden. Da vi kommede til at skulle bruge mere vand i år end tidligere.
• Sommerfolden mangler lidt for at være helt klar. Der bliver aftalt en dag hvor vi kan få lave det sidste. Meld jer gerne til, så vi kan blive hurtig færdig.

 

 

 

Julie

 

----------------------------------------------------------------------------------------------------------

Bestyrelsesmøde 14/4 2021

 

Tilstede: Jeannett, Kicki, Liselotte, Julie og Kirstine.

 

 

• økonomien er gennemgået
• Der skal indberettes tal til kommunen, så vi kan få vores tilskud. Grundet Corona har vi ikke kunne få godkendt vores regnskab på en generalforsamling. Men vi har fået lov til at indberette alligevel på baggrund af bestyrelsens godkendelse af regnskabet. Tilskudet bliver beregnet udfra hvad der ville være forventet sidste år, så der har de valgt at se bort fra Corona nedgang og det gør at det tilskud vi får ikke bliver påvirket af nedgang grundet Corona.
• Strå foder og vand til skolehestene på folden. Det forventes at parterne selv kører vand og strå ud på folden fra torsdag-søndag. Der andre 3 dage står klubben for det.
• Part kontrakterne skal kigges igennem. Der er sket meget og lavet flere ændringer som gør at de skal rettes til og bliver mere fleksibel.
• Vinduerne i den gamle stald trænger til en renovering. Udlejer kigge på det, så de kan holde lidt endnu. Vi håber på at kunne skifte dem til nye indenfor en overskuelig fremtid
• Vi søger fonde, så vi kan få penge til nye skoleheste. Vi står og mangler 2 nye ponyer.
• Fremover er man som opstalder velkommen til at medbringe egen underviser. Kommer man som udefrakommende medlem og vil ride undervisning og benytte vores faciliteter, skal man have halkort ellers koster det 25kr pr. gang som kan betales via mobliepay. Vi tilbyder fortsat fast undervisning i spring og dressur hos Inge Fredborg.
• Der er kommet svar på orme prøverne og der er fundet blodorm hos nogen af de nyankommen heste. Der vil selvfølgelig blive behandlet efter dyrlægens anvisninger.
• Der skal rykkes hegn op, på den gamle pony fold så den kan blive lagt om. Hjælp gerne og tag lidt op, så opgaven løses hurtigst muligt.
• Der henstilles til at alle der har foder i bøtter, anskaffet sig bøtter som kan gå igennem foderhullet i boksen.

 

 

Julie

 

-----------------------------------------------------------------------------------

 

Bestyrelsesmøde 7/4 2021

 

Tilstede: Jeannett, Kicki, Liselotte, Julie og Kirstine.

 

 

• økonomien er gennemgået
• Årsregnskabet er gennem gået og det ser fint ud. Regnskabet vil blive fremlagt når der er mulighed for en generalforsamling.
• Der skal laves reklame for vores løsdrift da vi har plads til flere i løsdriften.
• Der er igen i år mulighed for at booke sommer ophold for heste, i forbindelse med ferie i området.
• Elevskolen er kommet rigtig godt fra start og der er allerede venteliste.
• Husk at den fold man har fået tildelt ikke nødvendigvis er ens faste fold. Vi kan af forskellige årsager, blive nødsaget til at lave omrokeringer, løbende for at får foldsystemet til at gå op.
• Møddingen skal tømmes og vi undersøger om der er firmaer der vil afhente det gratis for os.
• Der er indkøbt plast hegn til at lave folde om, så vi kan få lavet nye store løbe folde ud mod vejen.
• Der er lagt en plan for omlægning af den gamle pony sommerfold, så den er klar til næste år. Folden bliver i samme omgang udvidet, så der er plads til flere heste.
• Der er blevet taget gødningsprøver og dyrlægen vender tilbage med en plan for behandling når prøvesvarene er klar.
• Der skal skæres toppe af det nye hegn, til den nye udendørs bane. Meld gerne ind på opgaven!
• Porten til den store hal har drillet, men Dan er på opgaven og får ordnet en ny knap der til.
• Bid osv skal skyldes i vandspiltovet, ikke i brostenstalden. Der løber vand i sadelrummet når man ikke tømmer spanden og det ødelægger vores sadelrum.

 

 

Julie

 

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

 

Beslutningsreferat 24/3 2021

 

Tilstede: Liselotte, Kicki, Jeannett og Julie

 

· Ændring i partordningen, så vi tilgodeser flere, der i blandt børn som er i skilsmisse familier hvor de kun har mulighed for at have part hver anden weekend. Derfor vil det nu være muligt at leje part hver anden weekend.

· Udlejer har været og besigtige vores nye stald og han var rigtig godt tilfreds. Vi har fået mulighed for at tilkøbe lidt ekstraplads til opbevaring af strå mm, til en fair pris og det har vi takket ja til. Det betyder at vi får to fag ekstra af laden og det har stor betydning for os, så vi kan bevare en vis orden i klubben.

· Vi beder jer endnu engang om at få ryddet op omkring jeres bokse og hvor i ellers opholder jer

· Der er blandt flere af opstanderne utilfredshed med kvaliteten af det nuværende hø, derfor har vi valgt at samle vores indkøb, så vi for femtiden også køber vores hø hos Klitlund.

 

 

 

Julie

 

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Beslutningsreferat 17/3 2021 

 

Tilstede: Liselotte, Kicki, Jeannett og Julie 

 

• Generalforsamlingen er aflyst og udsættes til vi høre nærmere i nye udmeldelser fra regeringen. 

• Løsdrift ændre priser og mængder pr.1/9, således at;  

Shetlandspony ink. 1/2 balle hø/wrap 950,- 

Pony ink. 1 balle hø/wrap 1200,- 

Hest ink. 1 1/2 balle hø/wrap fra oktober til april 1425

Hest ink. 1 balle hø/wrap fra maj til september, undtagen de mdr der er sommergræs. 

 

• Vi holder arbejdsdag søndag den 4/4 kl. 10, vi laver grupper af 5 så vi ikke overskrider forsamlingsforbuddet. 

Der kommer arbejdsopgaver op på tavlen, tilføj gerne noget hvis i synes der er noget der skal laves. 

Arbejdsdagen bliver oprettet som en begivenhed på facebook hvor man kan tilmelde sig.  

• Udlejer får taget repareret og der vil blive sat nye tagrender op. 

• Husk at springbanen ikke må longeres på. 

• Der er springstævne 5/6 og 6/6 så sæt X i kalenderen der. 

• Der er ved at bliver indhentet tilbud på at lave hegn om den ene dressurbane udendørs. Vi håber på snarest at kunne få et hegn, så vi kan få opstartet elevskolen igen snarest muligt. 

• Vi har modtaget tilbud fra Holmen anlæg på at få ordnet baner udendørs, det koster 50.000kr pr. bane, selvom vi laver en rigtig stor del af arbejdet selv. 

Så det må vi desværre vente med dette lidt endnu.  

• Der er udarbejdet nyt budget som er gennemgået. 

• Vi mangler folk til stævneudvalget, så meld jer gerne på banen. 

 

Julie 

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Bestyrelsesmøde 3/3 2021

 

Tilstede: Jeannett, Kicki, Liselotte, Julie og Kirstine.

 

 

• Vi vil rigtig gerne genåbne elevskolen, men vi vurder at det pt ikke er forsvarlig for hestene og børn da vores udendørs forhold desværre ikke er til det. Vi håber snart at kunne genåbne den så vi kan få gang i noget undervisning.
• Vi får indhentet tilbud, på at få lagt det fiber bund på vores udendørsbaner som vi allerede har, så vi kan få nogle gode baner som kan bruges en større del af året.
• Vi har generalforsamling den 28/3 kl 13.00 og håbet at vi kan gennemfør det som planlagt. Vi vil gerne have nye bestyrelsesmedlemmer ind, så gør dig gerne nogle tanker om, om du synes der er noget du kan bidrage med og har lyst til at hjælpe med, ift driften af klubben. Officiel indkaldelse til generalforsamling kommer snart. Den afholdes selvfølgelig kun, hvis Corona restrektionerne til den tid tillader det, ellers kan vi være nødsaget til at udskyde.
• Vi skal snarest muligt have en arbejdsdag så vi kan få ryddet op og vi kan få set på vores folde og få lavet en ny sygefold.
• Husk at i selv står for at holde rent og fjerne spindelvæv omkring jeres bokse.
• Vi får hurtigst muligt set på møddingen, men da det er et gentagende problem med pumpen vil vi gerne have fundet en holdbar løsning.
• Det vil være en stor hjælp, at alle altid kører deres møg så langt ud så muligt på møddingen og ikke kun lige ud til døren!
• Vi tager igen to bokse i brug til skabe i brostenstalden, da vi synes det roder for meget i laden, så dem der står i brostenstalden og ponystalden må gerne flytte deres skabe ned i de to bokse nederst i brostenstalden.
• Lamper omkring løsdrift bliver sat op i nærmeste fremtid, da Dan har været så hjælpsom og tilbyde sin hjælp med opgaven.
• Kalender bliver lukket efter søndag, da vi vurder at der er tider nok i hallen og at alle ved at der maks må være 5 på banen.

 

 

Julie

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Bestyrelsesmøde 18/2

 

Tilstede: Jeannett, Kicki, Liselotte, Julie og Kirstine.

 

 

• området omkring tilskuere pladserne i den store hal er en zone for sig. Den er ikke oprettet i kalenderen, men man må gerne være der som feks. forældre til ridende barn, der må dog stadig kun være 5 personer.
• Der vil i vinterferien blive lavet aktiviteter i små hold, for dem der er tilmeldt vores elevskole
• , ponyryttere og parteryttere.
• Vi har været i kontakt med dyrlægen, omkring de meget lave temperaturen og det vejr vi har haft den sidste uge og vi følger selvfølgelig deres anbefalinger. Opdateringer kommer til opstalder på vores facebook side så folk ved hvis der er ændringer i vores fold plan for dagen.
• Vi er påbegyndt oprydning i depotet og kontoret, så derfor roder det lidt pt.
• Liselotte overtager elevskolen fra kicki. Liselotte har i forvejen meget kontakt til forældrene, så det vil gøre nogle ting nemmere.
• Til de nye: der er så der kan laves kaffe i køkkenet, i er velkommen til at benytte det.
• Der bliver sommerfold til heste på folden mod Elling og pony sommerfold der hvor der er wrap løsdrift nu. Folden ud mod vejen, som blev brugt til sommerfold sidste år vil blive omlagt i år.

 

 

Julie

 

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Bestyrelsesmøde 8/2 2021

 

Tilstede: Jeannett, Kicki, Liselotte, Julie og Kirstine.

 

 

• Der kommer prisstigning på foder, begge dele stiger pr. 1/4 med 1kr pr. Kg.
• Opstalder siden er til info og hjælp til dem der er opstaldet på stedet. Alt vedr. reklame og lignende må lægges op på de åbne sider. Ellers drukner info opslag i mængden.
• Der vil snart komme lås på indtil kontoret. Så det kun er personale og bestyrelsen der har adgang der til.
• Vi har indkøbt udendørslamper, så der kan blive lys til løsdrift. Vi finder snarest muligt en løsning og får sat det op.
• Vi har ansøgt anlægspuljen om nyt lys til hallerne og har der igennem fået bevilget 60.000kr. Udfra det tilbud vi har fået på projektet, kommer vi selv til at skulle ligge 27.000kr for at få det lavet. Vi vil rigtig gerne have det lavet og håber på yderligere sponsorater så vi kan få råd til det sener på året.
• Lige nu arbejder vi en del med det nye regnskabssystem, da vi skal have afsluttet årsregnskabet. Det tager en del tid, da alt begyndelse er svært.
• Vi har købt resten af bambus strømperne, så derfor sælger vi stadig strømper. Når i sælger nogen strømper går i på vores nye hjemmeside, går ind i shop og ligger det antal strømper i kurven som i har solgt og betaler, og så henvender i jer til en fra bestyrelsen og får strømperne udleveret.
• Pt. sælges der ikke halkort til nye udefrakommende Pga. corona.
• Dem der har hø ud mod møddingen, skal få fjernet de paller og det affald mm der ligger der ude, så det ser ordentligt ud.
• Der kommer snart ens foder bøtter til alle, så det bliver nemmere at give fodre og forhåbentlig mere overskueligt.

 

 

Julie

 

 

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Beslutningsreferat 01/12 2020

Til stede fra bestyrelsen: Julie Liselotte, Kicki, Jeannett og Kirstine

 

· De medlemmer der ikke har oprettet sig i det nye system endnu, skal gå ind og få det gjort. De kan gøre det på sportsrideklubben.dk oprette login, Tilmeld start til ridning , så man bliver medlem og tilmeld derefter de services i benytter.

· der er kommet varmepumper op i sadelrummet og der kommer i snart i det andet sadelrum.

· sadelrummene må kun bruges til jeres sadler, trenser og gjorde, støvler og hjelm ink taske. så få fjernet de ting der ikke høre til i rummet.

· Hver hest må have skab eller opbevaring som fylder maks 1 meter i bredden, alt andet skal opbevares på loftet. så alle skal deles om hø rummene.

· Der kommer ny trap op til loftet, den bliver monteret hurtigst muligt.

· gennemgang af økonomi og overblik over staldprojektet gennemgået.

· Der kommer ændringer i Frederikshavner ordningen igen, hvad det betyder fremover ved vi først i 2021, men umiddelbart tror vi det er positivt.

· Husk at rettet jeres bokstavler så de passer med foder osv.

Julie

----------------------------------------

Beslutningsreferat 4/1 2021

 

Tilstede: Liselotte, Kicki, Jeannett og Julie

· Ansvaret for elevskolen overgår til Kicki, Kirstine står fortsat for partrytterne.

Al henvendelse vedr. hold og kontakt fra undervisere sker til kicki.

· Der er snart sat nyt lys op i den nye stald og også delvist i brostenstalden, så nu er vi snart på plads.

Men vi mangler stadig hjælp til sadelrummet, så meld jer gerne ind på opgaven.

· fremover vil der blive tilbudt holdundervisning hos Inge Fredborg, det vil også være muligt at få ene timer ved Inge. Inge underviser i forvejen i spring her på Lerbæk og vi glæder os til at udvide samarbejdet.

· vi arbejder på en aftale om tilridning og heste i ridning og håber på at finde en berider som vil være tilknyttet klubben og kan tilbyde den service, evt også med mulighed for enetimer.

· Vi er på udkig efter en ny elevhest igen, da vi har solgt Magic til Liva :) Så kender i nogen som har en 1'er pony der kunne passe ind i vores elevskole så sig gerne til.

· Regler for åbning vinduerne i den nye stald er; personalet/weekendvagt lufter ud i vinterhalvåret.

Grunden er at vi pga. frost, risiker at rørene springer og hele stalden bliver oversvømmet. Der vil efter følgende være store udgifter for a kunne udbedre skaderne og nyt pil i boksene.

 

Julie