-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Bestyrelsesmøde 28/4

 

Tilstede: Jeannett, Liselotte, kicki, Julie og Kirstine.

 

• økonomien er gennemgået.
• Vi skal have lavet et hold som skal stå for at lave ridelejr i år. Byd gerne ind hvis i vil hjælpe med at arranger noget, så vi kan få lavet noget godt for ungerne.
• Der er kommet forslag ind omkring kursus. Man er velkommen til at arrangere kursus og ligge et opslag op. Ved dressur kursus er hallen ikke lukket for andre. Datoerne skal på forhånd godkendes af bestyrelsen.
• Søndag den 30/5 kl 15.00 er der generalforsamling. Der kommer indkaldelse senere.
• Skolehestene (-Naomi) kommer ikke ned på sommerfolden. De fleste af dem vil komme på døgn fold i hø løsdriften. Dem der ikke tåler så meget græs kommer på boks om natten.
• Det er ekstremt vigtigt at der sættes lede på når man tager heste ud fra folden. Hvis ikke ledet er på risikere vi at stoppe strømmen i hegnet til de andre folde.
• Vi har drøftet tyveri som foregår på Lerbæk og er opmærksom på at det finder sted. Vi har tidligere fået tilbud på videoovervågning og vi vil se på mulighede for dette igen.
• Hvis man har kørsel i forbindelse med feks. afhentning af vare til Lerbæk eller andet skal der udfyldes kørselsseddel, for der kan udbetales godtgørelse.
• Det dressurhegn der ligger fra der hvor der er lavet nyt hegn til den nederste bane, skal sættes op i mellem banerne så vi får en græsbane evt til opvarmning til spring/springstævner.
• Vi genoptager fælles spisningen om torsdagen og Kicki vil gerne stå for at få det op at stå igen.

 

 

 

Julie

 

 

 

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Bestyrelsesmøde 21/4

 

Tilstede: Jeannett, Liselotte, Julie og Kirstine.

 

• økonomien er gennemgået.
• Undervises der indendørs for personer over 18 år skal eleverne  fremvise Coronapas eller en negativ Corona test.
• Der bliver lavet et team af ryttere der skal hjælpe med at vedligeholde skolehestene ridningsmæssigt, så de bliver redet/longeret rigtigt igennem engang i mellem.
• Sommer folden er blevet harvet og er klar til gødning og såning.
• Der bliver sat en gang bane op ved møddingen, således at man følger den ud på møddingen. Vi ødelægger vores maskiner når vi skal skovle mødding hele tiden fordi folk læsser af lige uden for døren.
• Vi undersøger muligheder for nemmere at få vand ud på sommerfolden. Da vi kommede til at skulle bruge mere vand i år end tidligere.
• Sommerfolden mangler lidt for at være helt klar. Der bliver aftalt en dag hvor vi kan få lave det sidste. Meld jer gerne til, så vi kan blive hurtig færdig.

 

 

 

Julie

 

----------------------------------------------------------------------------------------------------------

Bestyrelsesmøde 14/4 2021

 

Tilstede: Jeannett, Kicki, Liselotte, Julie og Kirstine.

 

 

• økonomien er gennemgået
• Der skal indberettes tal til kommunen, så vi kan få vores tilskud. Grundet Corona har vi ikke kunne få godkendt vores regnskab på en generalforsamling. Men vi har fået lov til at indberette alligevel på baggrund af bestyrelsens godkendelse af regnskabet. Tilskudet bliver beregnet udfra hvad der ville være forventet sidste år, så der har de valgt at se bort fra Corona nedgang og det gør at det tilskud vi får ikke bliver påvirket af nedgang grundet Corona.
• Strå foder og vand til skolehestene på folden. Det forventes at parterne selv kører vand og strå ud på folden fra torsdag-søndag. Der andre 3 dage står klubben for det.
• Part kontrakterne skal kigges igennem. Der er sket meget og lavet flere ændringer som gør at de skal rettes til og bliver mere fleksibel.
• Vinduerne i den gamle stald trænger til en renovering. Udlejer kigge på det, så de kan holde lidt endnu. Vi håber på at kunne skifte dem til nye indenfor en overskuelig fremtid
• Vi søger fonde, så vi kan få penge til nye skoleheste. Vi står og mangler 2 nye ponyer.
• Fremover er man som opstalder velkommen til at medbringe egen underviser. Kommer man som udefrakommende medlem og vil ride undervisning og benytte vores faciliteter, skal man have halkort ellers koster det 25kr pr. gang som kan betales via mobliepay. Vi tilbyder fortsat fast undervisning i spring og dressur hos Inge Fredborg.
• Der er kommet svar på orme prøverne og der er fundet blodorm hos nogen af de nyankommen heste. Der vil selvfølgelig blive behandlet efter dyrlægens anvisninger.
• Der skal rykkes hegn op, på den gamle pony fold så den kan blive lagt om. Hjælp gerne og tag lidt op, så opgaven løses hurtigst muligt.
• Der henstilles til at alle der har foder i bøtter, anskaffet sig bøtter som kan gå igennem foderhullet i boksen.

 

 

Julie

 

-----------------------------------------------------------------------------------

 

Bestyrelsesmøde 7/4 2021

 

Tilstede: Jeannett, Kicki, Liselotte, Julie og Kirstine.

 

 

• økonomien er gennemgået
• Årsregnskabet er gennem gået og det ser fint ud. Regnskabet vil blive fremlagt når der er mulighed for en generalforsamling.
• Der skal laves reklame for vores løsdrift da vi har plads til flere i løsdriften.
• Der er igen i år mulighed for at booke sommer ophold for heste, i forbindelse med ferie i området.
• Elevskolen er kommet rigtig godt fra start og der er allerede venteliste.
• Husk at den fold man har fået tildelt ikke nødvendigvis er ens faste fold. Vi kan af forskellige årsager, blive nødsaget til at lave omrokeringer, løbende for at får foldsystemet til at gå op.
• Møddingen skal tømmes og vi undersøger om der er firmaer der vil afhente det gratis for os.
• Der er indkøbt plast hegn til at lave folde om, så vi kan få lavet nye store løbe folde ud mod vejen.
• Der er lagt en plan for omlægning af den gamle pony sommerfold, så den er klar til næste år. Folden bliver i samme omgang udvidet, så der er plads til flere heste.
• Der er blevet taget gødningsprøver og dyrlægen vender tilbage med en plan for behandling når prøvesvarene er klar.
• Der skal skæres toppe af det nye hegn, til den nye udendørs bane. Meld gerne ind på opgaven!
• Porten til den store hal har drillet, men Dan er på opgaven og får ordnet en ny knap der til.
• Bid osv skal skyldes i vandspiltovet, ikke i brostenstalden. Der løber vand i sadelrummet når man ikke tømmer spanden og det ødelægger vores sadelrum.

 

 

Julie

 

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

 

Beslutningsreferat 24/3 2021

 

Tilstede: Liselotte, Kicki, Jeannett og Julie

 

· Ændring i partordningen, så vi tilgodeser flere, der i blandt børn som er i skilsmisse familier hvor de kun har mulighed for at have part hver anden weekend. Derfor vil det nu være muligt at leje part hver anden weekend.

· Udlejer har været og besigtige vores nye stald og han var rigtig godt tilfreds. Vi har fået mulighed for at tilkøbe lidt ekstraplads til opbevaring af strå mm, til en fair pris og det har vi takket ja til. Det betyder at vi får to fag ekstra af laden og det har stor betydning for os, så vi kan bevare en vis orden i klubben.

· Vi beder jer endnu engang om at få ryddet op omkring jeres bokse og hvor i ellers opholder jer

· Der er blandt flere af opstanderne utilfredshed med kvaliteten af det nuværende hø, derfor har vi valgt at samle vores indkøb, så vi for femtiden også køber vores hø hos Klitlund.

 

 

 

Julie

 

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Beslutningsreferat 17/3 2021 

 

Tilstede: Liselotte, Kicki, Jeannett og Julie 

 

• Generalforsamlingen er aflyst og udsættes til vi høre nærmere i nye udmeldelser fra regeringen. 

• Løsdrift ændre priser og mængder pr.1/9, således at;  

Shetlandspony ink. 1/2 balle hø/wrap 950,- 

Pony ink. 1 balle hø/wrap 1200,- 

Hest ink. 1 1/2 balle hø/wrap fra oktober til april1400,- 

Hest ink. 1 balle hø/wrap fra maj til september, undtagen de mdr der er sommergræs. 

 

• Vi holder arbejdsdag søndag den 4/4 kl. 10, vi laver grupper af 5 så vi ikke overskrider forsamlingsforbuddet. 

Der kommer arbejdsopgaver op på tavlen, tilføj gerne noget hvis i synes der er noget der skal laves. 

Arbejdsdagen bliver oprettet som en begivenhed på facebook hvor man kan tilmelde sig.  

• Udlejer får taget repareret og der vil blive sat nye tagrender op. 

• Husk at springbanen ikke må longeres på. 

• Der er springstævne 5/6 og 6/6 så sæt X i kalenderen der. 

• Der er ved at bliver indhentet tilbud på at lave hegn om den ene dressurbane udendørs. Vi håber på snarest at kunne få et hegn, så vi kan få opstartet elevskolen igen snarest muligt. 

• Vi har modtaget tilbud fra Holmen anlæg på at få ordnet baner udendørs, det koster 50.000kr pr. bane, selvom vi laver en rigtig stor del af arbejdet selv. 

Så det må vi desværre vente med dette lidt endnu.  

• Der er udarbejdet nyt budget som er gennemgået. 

• Vi mangler folk til stævneudvalget, så meld jer gerne på banen. 

 

Julie 

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Bestyrelsesmøde 3/3 2021

 

Tilstede: Jeannett, Kicki, Liselotte, Julie og Kirstine.

 

 

• Vi vil rigtig gerne genåbne elevskolen, men vi vurder at det pt ikke er forsvarlig for hestene og børn da vores udendørs forhold desværre ikke er til det. Vi håber snart at kunne genåbne den så vi kan få gang i noget undervisning.
• Vi får indhentet tilbud, på at få lagt det fiber bund på vores udendørsbaner som vi allerede har, så vi kan få nogle gode baner som kan bruges en større del af året.
• Vi har generalforsamling den 28/3 kl 13.00 og håbet at vi kan gennemfør det som planlagt. Vi vil gerne have nye bestyrelsesmedlemmer ind, så gør dig gerne nogle tanker om, om du synes der er noget du kan bidrage med og har lyst til at hjælpe med, ift driften af klubben. Officiel indkaldelse til generalforsamling kommer snart. Den afholdes selvfølgelig kun, hvis Corona restrektionerne til den tid tillader det, ellers kan vi være nødsaget til at udskyde.
• Vi skal snarest muligt have en arbejdsdag så vi kan få ryddet op og vi kan få set på vores folde og få lavet en ny sygefold.
• Husk at i selv står for at holde rent og fjerne spindelvæv omkring jeres bokse.
• Vi får hurtigst muligt set på møddingen, men da det er et gentagende problem med pumpen vil vi gerne have fundet en holdbar løsning.
• Det vil være en stor hjælp, at alle altid kører deres møg så langt ud så muligt på møddingen og ikke kun lige ud til døren!
• Vi tager igen to bokse i brug til skabe i brostenstalden, da vi synes det roder for meget i laden, så dem der står i brostenstalden og ponystalden må gerne flytte deres skabe ned i de to bokse nederst i brostenstalden.
• Lamper omkring løsdrift bliver sat op i nærmeste fremtid, da Dan har været så hjælpsom og tilbyde sin hjælp med opgaven.
• Kalender bliver lukket efter søndag, da vi vurder at der er tider nok i hallen og at alle ved at der maks må være 5 på banen.

 

 

Julie

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Bestyrelsesmøde 18/2

 

Tilstede: Jeannett, Kicki, Liselotte, Julie og Kirstine.

 

 

• området omkring tilskuere pladserne i den store hal er en zone for sig. Den er ikke oprettet i kalenderen, men man må gerne være der som feks. forældre til ridende barn, der må dog stadig kun være 5 personer.
• Der vil i vinterferien blive lavet aktiviteter i små hold, for dem der er tilmeldt vores elevskole
• , ponyryttere og parteryttere.
• Vi har været i kontakt med dyrlægen, omkring de meget lave temperaturen og det vejr vi har haft den sidste uge og vi følger selvfølgelig deres anbefalinger. Opdateringer kommer til opstalder på vores facebook side så folk ved hvis der er ændringer i vores fold plan for dagen.
• Vi er påbegyndt oprydning i depotet og kontoret, så derfor roder det lidt pt.
• Liselotte overtager elevskolen fra kicki. Liselotte har i forvejen meget kontakt til forældrene, så det vil gøre nogle ting nemmere.
• Til de nye: der er så der kan laves kaffe i køkkenet, i er velkommen til at benytte det.
• Der bliver sommerfold til heste på folden mod Elling og pony sommerfold der hvor der er wrap løsdrift nu. Folden ud mod vejen, som blev brugt til sommerfold sidste år vil blive omlagt i år.

 

 

Julie

 

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Bestyrelsesmøde 8/2 2021

 

Tilstede: Jeannett, Kicki, Liselotte, Julie og Kirstine.

 

 

• Der kommer prisstigning på foder, begge dele stiger pr. 1/4 med 1kr pr. Kg.
• Opstalder siden er til info og hjælp til dem der er opstaldet på stedet. Alt vedr. reklame og lignende må lægges op på de åbne sider. Ellers drukner info opslag i mængden.
• Der vil snart komme lås på indtil kontoret. Så det kun er personale og bestyrelsen der har adgang der til.
• Vi har indkøbt udendørslamper, så der kan blive lys til løsdrift. Vi finder snarest muligt en løsning og får sat det op.
• Vi har ansøgt anlægspuljen om nyt lys til hallerne og har der igennem fået bevilget 60.000kr. Udfra det tilbud vi har fået på projektet, kommer vi selv til at skulle ligge 27.000kr for at få det lavet. Vi vil rigtig gerne have det lavet og håber på yderligere sponsorater så vi kan få råd til det sener på året.
• Lige nu arbejder vi en del med det nye regnskabssystem, da vi skal have afsluttet årsregnskabet. Det tager en del tid, da alt begyndelse er svært.
• Vi har købt resten af bambus strømperne, så derfor sælger vi stadig strømper. Når i sælger nogen strømper går i på vores nye hjemmeside, går ind i shop og ligger det antal strømper i kurven som i har solgt og betaler, og så henvender i jer til en fra bestyrelsen og får strømperne udleveret.
• Pt. sælges der ikke halkort til nye udefrakommende Pga. corona.
• Dem der har hø ud mod møddingen, skal få fjernet de paller og det affald mm der ligger der ude, så det ser ordentligt ud.
• Der kommer snart ens foder bøtter til alle, så det bliver nemmere at give fodre og forhåbentlig mere overskueligt.

 

 

Julie

 

 

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Beslutningsreferat 01/12 2020

Til stede fra bestyrelsen: Julie Liselotte, Kicki, Jeannett og Kirstine

 

· De medlemmer der ikke har oprettet sig i det nye system endnu, skal gå ind og få det gjort. De kan gøre det på sportsrideklubben.dk oprette login, Tilmeld start til ridning , så man bliver medlem og tilmeld derefter de services i benytter.

· der er kommet varmepumper op i sadelrummet og der kommer i snart i det andet sadelrum.

· sadelrummene må kun bruges til jeres sadler, trenser og gjorde, støvler og hjelm ink taske. så få fjernet de ting der ikke høre til i rummet.

· Hver hest må have skab eller opbevaring som fylder maks 1 meter i bredden, alt andet skal opbevares på loftet. så alle skal deles om hø rummene.

· Der kommer ny trap op til loftet, den bliver monteret hurtigst muligt.

· gennemgang af økonomi og overblik over staldprojektet gennemgået.

· Der kommer ændringer i Frederikshavner ordningen igen, hvad det betyder fremover ved vi først i 2021, men umiddelbart tror vi det er positivt.

· Husk at rettet jeres bokstavler så de passer med foder osv.

Julie

----------------------------------------

Beslutningsreferat 4/1 2021

 

Tilstede: Liselotte, Kicki, Jeannett og Julie

· Ansvaret for elevskolen overgår til Kicki, Kirstine står fortsat for partrytterne.

Al henvendelse vedr. hold og kontakt fra undervisere sker til kicki.

· Der er snart sat nyt lys op i den nye stald og også delvist i brostenstalden, så nu er vi snart på plads.

Men vi mangler stadig hjælp til sadelrummet, så meld jer gerne ind på opgaven.

· fremover vil der blive tilbudt holdundervisning hos Inge Fredborg, det vil også være muligt at få ene timer ved Inge. Inge underviser i forvejen i spring her på Lerbæk og vi glæder os til at udvide samarbejdet.

· vi arbejder på en aftale om tilridning og heste i ridning og håber på at finde en berider som vil være tilknyttet klubben og kan tilbyde den service, evt også med mulighed for enetimer.

· Vi er på udkig efter en ny elevhest igen, da vi har solgt Magic til Liva :) Så kender i nogen som har en 1'er pony der kunne passe ind i vores elevskole så sig gerne til.

· Regler for åbning vinduerne i den nye stald er; personalet/weekendvagt lufter ud i vinterhalvåret.

Grunden er at vi pga. frost, risiker at rørene springer og hele stalden bliver oversvømmet. Der vil efter følgende være store udgifter for a kunne udbedre skaderne og nyt pil i boksene.

 

Julie